Con la circolare n. 11/2014 (in allegato), l’Inail informa che dal 15 febbraio 2014 le comunicazioni inerenti i nominativi dei Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza (Rls) e la Denuncia Nominativa degli Assicurati soci (Dna soci) devono essere effettuate esclusivamente con modalità telematica attraverso i servizi online dell’Istituto.

Per quanto riguarda il nominativo degli Rls, viene precisato che la comunicazione va fatta per singola azienda ovvero per ciascuna unità produttiva in cui si articola l’azienda stessa nella quale operano i rappresentanti.

Viene anche ricordato che dall’8 gennaio 2013 la procedura online, relativa alla dichiarazione delle unità produttive, è stata scorporata da quella della comunicazione degli Rls, pertanto da tale data è necessario inserire i dati della unità produttiva prima di accedere alla procedura Rls (cfr. Circolare INAIL n. 69 del 21 dicembre 2012).

Relativamente alla Dna soci, anche la denuncia nominativa all’Inail dei collaboratori e coadiuvanti delle imprese familiari, dei coadiuvanti delle imprese commerciali e dei soci lavoratori di attività commerciale e di imprese societarie andrà effettuata esclusivamente con modalità telematica utilizzando il servizio Dna soci, già attivo nel sito dell’Istituto (servizi online-denunce) .Tutti i datori di lavoro, anche artigiani, sono obbligati ad effettuare la denuncia nominativa qualora i lavoratori non siano oggetto della comunicazione preventiva d’instaurazione del rapporto di lavoro che si effettua, sempre online, ma dal sito del Ministero del Lavoro (clicklavoro.it).

 Nel caso in cui, per eccezionali e comprovati problemi tecnici ostativi all’adempimento (di cui si dovrà dare evidenza), l’inserimento non potesse avvenire online (sia per i Rls che per la Dna soci) occorrerà effettuare la comunicazione esclusivamente tramite Pec alla casella di posta elettronica certificata della sede Inail competente individuata attraverso il codice ditta.

Alla stessa data, inoltre, il numero di fax 800657657 non sarà più utilizzabile per gli adempimenti di cui all’oggetto; mentre sarà attivo il Contact Center dell’Istituto.

Distinti saluti.