La posta elettronica certificata (PEC) è uno strumento che permette di dare a un messaggio di posta elettronica lo stesso valore di una raccomandata con avviso di ricevimento. Grazie alla PEC, imprese e amministrazioni possono digitalizzare i processi di interscambio delle comunicazioni formali, dando loro pieno valore legale, rendendo più celere e sicura l’interazione tra istituzioni, cittadini, professionisti, e imprese e convergere verso la dematerializzazione.

GLI OBBLIGHI PER LE IMPRESE

A partire dal 29 novembre 2008 tutte le nuove imprese costituite in forma societaria sono tenute a indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata (PEC o analogo indirizzo) nella domanda di iscrizione al Registro delle imprese (art. 16, comma 6, L. 2/2009).
Entro il 29 novembre 2011 le imprese costituite prima del 29 novembre 2008 devono comunicare il proprio indirizzo PEC al Registro delle imprese (art. 16, comma 6, L. 2/2009).

I vantaggi della PEC:

• Economicità: con un costo irrisorio (5 euro l'anno) è possibile inviare un numero illimitato di messaggi.

• Velocità di consegna: i tempi di consegna sono praticamente azzerati rispetto al canale postale tradizionale.

• Semplicità d'uso : una casella di PEC non è nient'altro che una casella di email e come tale viene utilizzata. Non è necessario installare alcun software sul pc dell'utente finale.

• Validità legale: le ricevute rappresentano una prova legale opponibile a terzi che il messaggio inviato è giunto a destinazione.

• Sicurezza: i messaggi viaggiano su canali sicuri e vengono firmati alla sorgente e verificati a destinazione in modo da garantirne l'inalterabilità.

• Assenza virus e spam: il sistema è dotato dei più moderni ed aggiornati prodotti antivirus. Inoltre ogni casella di PEC è associata ad una persona fisica ed i messaggi non certificati non vengono consegnati a destinazione.
 
Il servizio delle posta elettronica PEC puo' essere acquistato direttamente dai Gestori PEC, che solitamente hanno un sito di riferimento per l'acquisto dei servizi di posta certificata.

L'offerta minima è di solito così composta:

1) l'indirizzo email sul dominio generico del Gestore PEC (es Mario.bianchi@pec.it, Mario.bianchi@sicurezzapostale.it ecc.).
2) accesso a webmail
3) dati per impostazioni clienti di posta (smtps/pop3s)
4) reindirizzamento messaggi non PEC su altro indirizzo email di posta standard.

Per informazioni tecniche ed approfondimenti sul servizio PEC in generale consultare il sito internet: http://www.cnipa.gov.it.

Distinti saluti.

Il Presidente
Giulio Quercioli Dessena